В 2012 году на конкурс "Меняющийся музей в меняющемся мире" поступило 350 заявок со всех федеральных округов России. Участниками конкурса стали музейные организации федерального, республиканского, областного и муниципального уровня. Полуфиналистами конкурса стали 52 проекта из 30 регионов России. Самые активные участники конкурса - музейные специалисты из Республики Карелия, Вологодской, Самарской и Волгоградских областей.

С 26 по 29 апреля 2012 года для шорт-финалистов состоится проектно-образовательный семинар, участники которого обсудят проектные идеи, проведут публичную презентацию своих проектов и при необходимости внесут изменения в проектные заявки. Победителями станут проекты, успешно сочетающие инновационный  подход, актуальность идеи для региона и реалистичность воплощения. Имена победителей IХ конкурса "Меняющийся музей в меняющемся мире" будут названы в середине июня.